Cara Menggunakan Mendeley untuk Mengelola dan Mengutip Karya Ilmiah

Mendeley adalah perangkat lunak referensi manajemen yang sangat populer di kalangan akademisi untuk mengorganisir, mengelola, dan mengutip sumber referensi dalam penulisan karya ilmiah. Selain berfungsi sebagai referensi manager, Mendeley juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan, membaca, dan berbagi dokumen penelitian dalam berbagai format. Berikut adalah langkah-langkah praktis dalam menggunakan Mendeley untuk membantu dalam mengutip dan mengorganisasi referensi ilmiah Anda.

1. Mengunduh dan Menginstal Mendeley

• Langkah 1: Kunjungi situs resmi Mendeley dan unduh perangkat lunaknya.

• Langkah 2: Setelah selesai mengunduh, instal perangkat lunak Mendeley Desktop di komputer Anda.

• Langkah 3: Buat akun Mendeley jika Anda belum memiliki akun. Anda akan membutuhkan akun ini untuk menyinkronkan referensi dan mengakses fitur lain, seperti penyimpanan cloud.

2. Mengimpor Referensi ke Mendeley

Setelah Mendeley terpasang, langkah selanjutnya adalah menambahkan referensi ke dalam perpustakaan (library) Mendeley Anda.

A. Menambahkan File PDF Secara Langsung

• Langkah 1: Buka aplikasi Mendeley Desktop.

• Langkah 2: Pilih File → Add Files atau seret dan lepaskan file PDF langsung ke jendela Mendeley. Mendeley akan mencoba mengambil metadata seperti judul, penulis, dan tahun dari file PDF tersebut.

B. Menambahkan Referensi dari Database Online

Anda juga bisa menambahkan referensi langsung dari basis data ilmiah seperti Google Scholar, PubMed, atau situs jurnal.

• Langkah 1: Instal Mendeley Web Importer dari situs resmi Mendeley. Ekstensi ini memungkinkan Anda mengimpor referensi dari situs web langsung ke perpustakaan Mendeley Anda.

• Langkah 2: Buka situs yang berisi artikel atau jurnal yang ingin Anda simpan (misalnya Google Scholar).

• Langkah 3: Klik ikon Mendeley Web Importer di browser Anda, dan pilih artikel yang ingin Anda tambahkan ke perpustakaan Mendeley.

C. Menambahkan Referensi Manual

• Jika Anda tidak memiliki file PDF atau artikel online, Anda dapat menambahkan referensi secara manual.

• Langkah 1: Klik File → Add Entry Manually.

• Langkah 2: Masukkan semua informasi yang dibutuhkan seperti judul, penulis, tahun, jurnal, dll.

3. Mengelola Perpustakaan Referensi di Mendeley

Setelah Anda menambahkan referensi, Anda bisa mulai mengelolanya. Berikut beberapa fitur manajemen yang bisa Anda manfaatkan:

A. Membuat Folder

Untuk mempermudah organisasi referensi, Anda bisa membuat folder berdasarkan topik atau proyek penelitian.

• Klik kanan pada panel kiri dan pilih Create Folder, lalu beri nama folder sesuai dengan topik penelitian Anda.

B. Menandai dan Memberi Label

Anda dapat memberi tanda bintang pada referensi favorit atau memberi label tertentu pada referensi agar lebih mudah ditemukan di kemudian hari.

C. Membaca dan Memberi Catatan pada PDF

Mendeley memungkinkan Anda untuk membuka file PDF secara langsung dan menambahkan catatan (notes) atau sorotan (highlight) di dalamnya. Ini sangat berguna untuk membantu Anda mengingat poin-poin penting dari setiap referensi.

4. Mengutip Referensi di Microsoft Word dengan Mendeley

Salah satu fitur paling berguna dari Mendeley adalah integrasinya dengan Microsoft Word, yang memungkinkan Anda untuk menyisipkan kutipan (citation) secara otomatis ke dalam dokumen dan membuat daftar pustaka (bibliography).

A. Menginstal Plugin Mendeley di Word

• Secara default, Mendeley menyediakan plugin untuk Word. Jika belum terinstal, Anda bisa menemukannya di Mendeley Desktop dengan memilih Tools → Install MS Word Plugin.

• Setelah instalasi, Anda akan melihat tab baru di Microsoft Word yang disebut References, dengan tombol Mendeley Cite-O-Matic.

B. Menyisipkan Kutipan di Word

• Buka dokumen Word tempat Anda ingin menambahkan kutipan.

• Arahkan kursor ke bagian teks di mana Anda ingin menyisipkan kutipan.

• Klik tab References di Word, lalu pilih Insert Citation → Go to Mendeley.

• Pilih referensi yang sesuai dari perpustakaan Mendeley Anda, lalu klik Cite.

C. Membuat Daftar Pustaka

• Setelah Anda menambahkan semua kutipan, Anda bisa membuat daftar pustaka secara otomatis.

• Di tab References, klik Insert Bibliography, dan Mendeley akan secara otomatis menghasilkan daftar pustaka berdasarkan referensi yang Anda kutip.

D. Memilih Gaya Sitasi

• Untuk mengubah gaya sitasi (misalnya APA, MLA, Chicago), Anda bisa pergi ke References di Word, lalu pilih Style dan pilih format sitasi yang Anda butuhkan.

5. Menyinkronkan Referensi dengan Cloud

Mendeley juga menyediakan fitur sinkronisasi yang memungkinkan Anda mengakses referensi di berbagai perangkat.

• Langkah 1: Klik tombol Sync di Mendeley Desktop untuk menyinkronkan referensi Anda ke akun cloud Mendeley.

• Langkah 2: Anda dapat mengakses perpustakaan referensi Anda dari perangkat apa pun dengan masuk ke akun Mendeley melalui Mendeley Web atau Mendeley Mobile App.

6. Kolaborasi dengan Peneliti Lain

Mendeley memungkinkan Anda untuk bekerja dalam tim dengan fitur Groups. Anda bisa membuat grup publik atau pribadi untuk berbagi referensi dan berdiskusi tentang artikel ilmiah.

• Langkah 1: Klik Create Group di Mendeley Desktop.

• Langkah 2: Tambahkan anggota tim Anda dan mulai berbagi referensi dalam grup.

Kesimpulan

Mendeley adalah alat yang sangat bermanfaat bagi peneliti untuk mengorganisir, mengelola, dan mengutip karya ilmiah dengan efisien. Dengan menggunakan Mendeley, Anda dapat dengan mudah mengelola referensi, menyisipkan kutipan secara otomatis ke dalam dokumen Word, serta berbagi artikel ilmiah dengan rekan peneliti. Menguasai Mendeley akan memudahkan Anda dalam menghasilkan karya ilmiah yang rapi dan terorganisir.